1. Az adatkezelő
- Adatkezelő
- Budai Zalán egyéni vállalkozó (ZLN Gallery)
- Székhely
- 1121 Budapest, Rácz Aladár út 47., Magyarország
- Nyilvántartási szám
- 62909815
- Adószám
- 43922941-1-43
- Kapcsolat
- [HIVATALOS E-MAIL PÓTLANDÓ]
2. A tájékoztató hatálya
Ez a tájékoztató a ZLN Gallery Open Call pályázataira, a kapcsolódó kommunikációra és az opcionális művészeti hírlevélre vonatkozik. A kiállítási szerződésekhez kapcsolódó további adatkezelésekről külön tájékoztatást is adhatunk.
3. A jelentkezés során kezelt adatok
Név, opcionális művésznév, e-mail-cím, ország, portfólióhivatkozás, az alkotás címe, éve, kategóriája, leírása, eredeti formátuma, technikai jellemzői, az AI-használatra és hangra adott válaszok, feltöltött előnézeti fájl vagy hivatkozás, kötelező nyilatkozatok, illetve az opcionális marketingválasztás.
A jelentkezésből keletkező adminisztratív adatok közé tartozhat a beküldés időpontja, az elbírálási státusz és az értesítés ténye.
4. Célok és jogalapok
Jelentkezés fogadása és elbírálása: a jelentkező kérésére történő, esetleges szerződéskötést megelőző lépések; GDPR 6. cikk (1) b) pont.
Kapcsolattartás: a pályázatról szóló értesítések és szükséges egyeztetések; GDPR 6. cikk (1) b) pont.
Visszaélések és ismételt jelentkezések ellenőrzése: a jelentkezési szabályok betartatásához fűződő jogos érdek; GDPR 6. cikk (1) f) pont, érdekmérlegelés szükséges.
Opcionális marketingüzenetek: külön, önkéntes hozzájárulás; GDPR 6. cikk (1) a) pont.
[AZ EGYES JOGALAPOKAT A TÉNYLEGES MŰKÖDÉS ALAPJÁN VÉGLEGESÍTENI KELL.]
5. Az adatszolgáltatás jellege
A kötelezőnek jelölt jelentkezési adatok nélkül a pályázatot nem tudjuk megfelelően elbírálni. A marketing-hozzájárulás nem feltétele a jelentkezésnek vagy a kiválasztásnak.
6. Adatfeldolgozók és címzettek
A jelentkezési űrlap szolgáltatója: Tally. A Tally az űrlapon beküldött adatokat az adatkezelő nevében dolgozza fel.
A Google Sheets használata tervezett, de az integráció bevezetéséig nem tekintjük aktív adatfeldolgozásnak.
[ELLENŐRIZENDŐ: tárhelyszolgáltató, e-mail-szolgáltató, Tally alfeldolgozók, tényleges hozzáférők és további címzettek.]
A pályázatokat nem tesszük automatikusan nyilvánossá, és nem adjuk át automatikusan kiállítóhelyeknek vagy marketingpartnereknek.
Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Németország): a ZLN Gallery weboldalának szerver-infrastruktúráját biztosítja. Az alkalmazandó adatfeldolgozói feltételeket és a tényleges szerveroldali adatkezelést az élesítés előtt ellenőrizzük.
7. Nemzetközi adattovábbítás
[ELLENŐRIZENDŐ: a tényleges szolgáltatók és alfeldolgozók országa, az EGT-n kívüli továbbítások és az alkalmazott GDPR-garanciák.]
8. Adatmegőrzés és törlés
Elutasított jelentkezések: javasolt törlés a kiválasztási folyamat lezárásától számított 90 napon belül, ha más jogszerű megőrzési ok nem áll fenn.
Kiválasztott művészek: a későbbi szerződéshez, kiállításhoz, számviteli és jogi kötelezettségekhez szükséges adatokat külön megőrzési szabályok alapján kezeljük.
Marketing: a hozzájárulás visszavonásáig, illetve a szükséges hozzájárulási dokumentációt az arra alkalmazandó megőrzési időig.
[A MEGŐRZÉSI IDŐKET ÉS A TALLYBAN, ILLETVE MÁSOLATOKBAN VÉGZENDŐ TÖRLÉS GYAKORLATI FOLYAMATÁT VÉGLEGESÍTENI KELL.]
9. Adatbiztonság
A cél az adatokhoz való hozzáférés korlátozása, a fiókok védelme, a szükséges jogosultságok alkalmazása, valamint az adatok jogosulatlan megosztásának és elvesztésének megelőzése.
[A TÉNYLEGESEN ALKALMAZOTT TECHNIKAI ÉS SZERVEZÉSI INTÉZKEDÉSEK ELLENŐRZENDŐK.]
10. Az érintettek jogai
A jogszabályi feltételek szerint kérhető hozzáférés, helyesbítés, törlés, adatkezelés-korlátozás, adathordozhatóság, és tiltakozás. A hozzájárulás bármikor, a korábbi adatkezelés jogszerűségének sérelme nélkül visszavonható.
A megkeresésekre főszabály szerint egy hónapon belül válaszolunk, a GDPR által megengedett esetleges hosszabbítás szabályai szerint.
Az érintett panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH), és bírósághoz is fordulhat.
[ADATVÉDELMI KAPCSOLATTARTÁSI E-MAIL PÓTLANDÓ.]
11. Automatizált döntéshozatal
A művészeti kiválasztást manuálisan tervezzük végezni; jelentős joghatású, kizárólag automatizált döntéshozatalt nem tervezünk.
12. Hatálybalépés és módosítás
[HATÁLYBALÉPÉS DÁTUMA PÓTLANDÓ.] A tájékoztatót a tényleges adatkezelés változásakor frissítjük.
13. Opcionális nyilvános művészprofil
A jelentkező külön jelezheti, hogy kiválasztása esetén szeretne-e nyilvános ZLN Gallery-profilt. A portfólió- vagy közösségimédia-link megjelenítése külön választható.
A profil tartalmazhatja a jóváhagyott művésznevet, országot, műcímet, készítési évet, leírást és az alkotás jóváhagyott előnézetét.
Polgári nevet, privát e-mail-címet, fizetési adatokat és jelentkezési dokumentumokat nem publikálunk automatikusan. Portréfotót nem kérünk.
A jelentkezéskor megadott preferencia nem jelent végleges közzétételi engedélyt. A pontos adatok, felhasználási jogok és megjelenési időtartam külön megállapodásban kerülnek rögzítésre.
[VÉGLEGESÍTENDŐ: profiladatok közzétételének jogalapja, időtartama, módosítási és eltávolítási eljárása.]